Um den Schulbetrieb im Sinne der österreichischen Gesetze zu gewährleisten, muss eine Vielzahl personenbezogener Daten verarbeitet werden.
Von den Mitarbeiter*innen werden Name, Geburtsdatum, Wohnort, Kontaktdaten, Ausbildungen, Sozialversicherungsnummer, Diensteinteilungen, Dienstverhinderungen, gegebenenfalls Gewerkschaftszugehörigkeiten, abrechnungsrelevante Daten sowie persönliche und berufliche Werdegänge verarbeitet.
Die Erziehungsberechtigten werden mit Namen, Wohnort, Geburtsdatum, Beziehung zum Kind und Kontaktdaten erfasst.
Von den Schüler*innen werden Name, Geburtsdatum, Wohnort, Religionszugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Schullaufbahn, Schulerfolg, Leistungsbeurteilungen, Muttersprache und weitere gesprochene Sprachen, Staatsbürgerschaft, gesundheitliche Daten und gegebenenfalls bildliche Darstellungen erfasst.